Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für die Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung
- Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Bewertung von fachlichen Unterlagen
- Kontaktpflege zu externen Vorstands- und Geschäftsführungssekretariaten
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmern/innen)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung für Versicherungen und Finanzen) oder Vergleichbares
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz in der Versicherungs- & Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sie fühlen sich angesprochen oder haben weitere Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei der esklusiv GmbH:
Pascal Dahringer
pascal.dahringer@esklusiv.de
Tel: 0152 08783449
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe unserer Referenznummer, inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an pascal.dahringer@esklusiv.de oder bewerben Sie sich über unser Online-Formular.
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